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Réunion présentielle DevLOG - 7 janvier 2016

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2016 01 07 - Réunion annuelle DevLOG - 7 janv 2016

Ordre du jour

Présents

- Thierry Chanventre (NormanDev)
- Sophie Nicoud (Resp Resinfo)
- Lyriane Bonnet (Pico)
- Pascal Dayre (Compil - Org Jdev)
- Elodie Bourrec (Compil)
- Christian Helft (Loops)
- Luc Sacavini (Inria)
- David Darras (Min2Rien)
- Stefan Gaget - (Min2rien - Bur Devlog)- Excusé
- Emmanuel Delage (Clermont - Audace)
- Bernard Dussoubs (Repr Calcul)
- JC Souplet (Loops - Bur Devlog )
- Florent Langrognet (DevlopR6 - Bur Devlog)
- Christophe Meessen (ProDev)
- David Chamont (Loops)
- Marc Dexet (Loops - Bur Devlog )
- Frederique Chollet (Ri3)
- Eric Maldonado (SARI)

I Introduction (Marc Dexet)

Bénéfice d'un Réseau : structure souple, qui ajoute de l'efficacité.

Les réseaux sont plus étiquetés Cnrs. Il est vrai que la représentativité des autres instances, genre université, n'est pas tres importante.
Pascal a posé la question au sujet de l'envie de s'impliquer du Cea et de l'Onera, qui s'étaient déjà manifestés.
–> Un GT serait à monter sur le sujet (et pour les autres tutelles, cf. ci-dessous)
Vanessa Tocut est pour l'implication d'autres organismes autres que Cnrs. L'Ird s'est manifesté en plus des partenaires actuels : Inra, Inria et Irstea. Ces derniers sont déjà impliqués dans l'organisation des Jdevs. Quid au niveau reseau(x) ?.

Le CNRS est la seule tutelle qui finance de façon continue “le fond de roulement - budget annuel” du réseau. Les autres tutelles interviennent (pour certaines aussi de façon continue) mais uniquement sur certaines actions, de façon ciblée. Ces autres tutelles peuvent aussi intervenir directement sur des actions locales des réseaux régionaux.

II Actions de formation

Outils d'action de formation :

Calendrier ANF - Arbitrage en ce moment pour les Anf 2016 - Juin recensement des actions. - Dépot des dossiers mois aout. - déliberation en fin d'annee.

Question budget : il devient de plus en plus diffciles d'accepter des agents non cnrs ds les anf.

Suite aux actions de formation, un PPF est elabore et rendu au mois d'Aout.

Autres outils ?

Dispose-t'on d'autres outils ? Ecoles technologiques ? Vanessa a fait une experience avec le reseau mécanicien avec cette dénomination.

Voir l'expérience des JRes L'UREC et Le Cru en etaient les organisateurs. Ces organisateurs ne sont plus, reste Renater.

Discussions

GT Formation a la MI, mais il n'est plus tres vivant.
Dans les Jdev, la partie formation est revediquee.

Avoir un autre financement que par la formation CNRS.

Au niveau des universites, il y a l'AMUE qui a une section formation.

Bilan des actions 2015

Merci a Guilaume Harry et Olivier Porte qui se sont très investis.
Bcp de demandes pour savoir s'il y aura un bis.

79 participants. Tres peu de budget. Les participants sont venus sur les credits Labo. Les intervenants ont juste ete defrayes de leur mission.
Budget Devlog et Resinfo.
Participants tres partagés, comme les retours aussi, suivant les metiers des participants (mix ASR et dev).

Redite des ateliers proposés aux Jdev.

La formation de base a ete jouee ds 4 Regions en 2014. En 2015, ces formations ont ete rejouees dans d'autres regions.

Jouée sur 2 sites en simultané (avec visio), à Marseille et à Toulouse, avec un formateur de Besançon.
Le, les formateurs, sont ok pour refaire des sessions et se déplacer.

Projets pour 2016 et 2017 :

Autres projets :

Arriver à faire passer ce discours : que les organisateurs d'action ne sont pas obligés d'etre ds les Copil. Encourager les motivés.
Leur faire avoir un soutien.

Lors de la journée JIR, il y aura la présence des directeurs d'instituts : faire passer le message sur l'intérêt des réseaux, et faciliter l'investissement des personnels.

2017, 2018 :

Conclusion :

Associer les autres reseaux et ne pas hesiter à faire des actions à plusieurs réseaux régionaux.

Complementarite regional/national Rencontre inter-regions prevue en 2016.

III - Bilan financier

Jean-Christophe nous présenté le bilan financier de l'année écoulée et les prévisions pour celle à venir.

Budget

Procédure pour dépot des actions :

12 points a fournir.
Voir avec les DR pour les infos nécessaires pour les 4 derniers points qui sont très importants pour les attributions.

Lourdeur des demarches et courir les co-financements, tout ca pour un budget de 350 E, ….

Jdevs

Dépenses de 86.000 E.
Recettes : subv Inra, Inria, Irstea, Qualiac, inscriptions.
Etablir un meilleur relais entre correspondant financier Devlog et le suivi du budget des Jdev. Les Anf vont etre gerees par les DR mais comme devlog est porteur, nécessité d'avoir les retours des budgets et de la répartitions des credits.

Conclusion :

Echanges et relations constructifs entre porteur, DR, correspondant devlog, et Mi.
Savoir si financement entier d'une action et limitation d'une action / reseau ?

Questions pour Vanessa :

Ne pas sortir les actions du cadre de la formation permanente. Lettre d'intention Mais le dossier n'avance pas.

Ds le cadre des ANF, faire une convention.
Hors Anf : financement direct qui arrive à la MI (procédure existante)
Bémol : qd les sommes sont failbles, c'est bcp de tracasseries administratives pour pas grand chose. Il vaut mieux répartir les diverses commandes entre les divers financeurs.

Si actions DR, voir avec eux pour possibilite des co-financements.

A l'époque Mrct, il y avait une implication de l'Inra et l'Inria mais ils n'ont pas contribué officiellement au fonctionnement du reseau.

Avoir un financement multi-tutelle ?

Il y a un reseau qui recoit des financements de plusieurs ministères avec un accord cadre.

Accord cadre signé annuellement ou pluri-annuel.
Etablit le cadre qui permet les relations et le financement.

Pour finaliser un accord, il faut que l'etablissement prenne contact avec ses instances decisionnaires.

Mettre en place un Gt pour travailler sur les liaisons avec les autres institus.

Garder la Mi dans la boucle pour vérifier que cela reste dans le cadre d'action Cnrs des reseaux.
Tant qu'il n y a pas de financement, le reseau appartient au Cnrs.

Est tombé en même temps que l'actualisation de l'Observatoire des Métiers. Synthèse en cours. Les bulletins de veille doivent avoir ete diffusés aux réseaux qui ont participé mais elle va nous les faire suivre. Devlog va-t'il etre approché ? L'observatoire est actuellement occupé par ailleurs. Le faire, ce bulletin, si nous en sentons le besoin. Cela peut nous servir dans notre plan de formation. Intervention de Luc :
Le fait de passer par un accord cadre parait assez lourd, juste pour l'implication dans les Jdev.

IV Groupes de travail / groupes de discussion :

Présentation Thierry.
Gt plutôt issus des Jdevs. Qqs restant actifs et pas mal d'inactifs.
Définition des GT et GD.
(visible sur le site web )
Propriétés étiquetées sur le site : actifs/ en pause/ inactif …
Suite au sondage lancé sur ces groupes, nouvelle page avec les groupes actifs.

Ajouter un nv groupe de travail : Web Devlog.

1 - GT python :

Face a la pression sur la demande python, avoir un support ecrit en commun avec les futurs formateurs et rediffusable pour rejouer en plusieurs regions.
Choix de python 2 - distribution anaconda. (ide python)
Développé un module pour Python de base en 6×1/2 journée .
Joué 4 fois en 2014 et 2 fois en 215 plus une adaptation sur Python 3 joué à Lille, plus une version pour RDE, à Bordeaux.
Sauf que chaque formateur a fait son module et que le Git est un peu le souk. Info: l'Inria a développé un super Mooc sur Python (et accessoirement sur R aussi). Pour le Mooc : pas ouvert tout le temps. Creation d'un groupe lors des inscriptions, ouverture du Mooc le temps de la session. Atout et différence essentielle avec une “formation” : mise en relation entre les membres du réseau - entre les personnes qui ont fabriqué les supports - entre les participants et les interventants ET dans le tempsEvolution des notebooks IPython vers Jupyter.
Jupyter support pour d'autres langages.
Avoir un serveur centralise pour les notebooks.
Idee d'avoir des modules plutot sur les domaines d'applications.
Faire qq chose de different de ce que propose les services de formation.
Creuser l'aspect TP.
[ Christian pense qu'il serait bien de promouvoir Jupyter au sein de Devlog. ]Bien reflechir comment créditer les contributeurs.

2 - GT NoSql :

Une action va etre jouee prochainement ( du 11 au 13 janvier) Remerciement a G. Harry et O. Porte pour leur forte implication dans cette action. Incertitude sur la suite du GT. Voir suite à l'action.

NB : Partager les bonnes adresses de sites de conferences.

3 - GT CR2D :

Mise en relation des réseaux régionaux. Des interviews ont été menés sur les réseaux historiques (Aramis, Compil, DevlopR6, Loops, Min2Rien). Il en sera mené d'autres sur les réseaux manquants.Interviews aussi sur le retour des Jdev. Info envoyee au Corep à qui on demandait de proposer 3 pers pour répondre au sondage.

4 - GT web devlog:

Le site est hébergé pour le moment a l'Inist. Il serait bien d'en sortir rapidement. 2 options proposees :

Propositions à evaluer au vu des fonctionnalités que l'on veut avoir, garder et suivant ce que nous proposent les hébergeurs.
On peut aussi aller voir chez Mathrice.Revoir l'ergonomie du site pour un accès plus fluide à l'information. Le pb de la migration du Doku est principalement le plugin de liaison entre les adhérents au wiki et la mailing liste DevlogAvoir un outil juste pour communiquer.
Vu les discussions, il semble qu'il faille avoir une serieuse discussion sur ce que l'on veut sur le site et les personnes qui peuvent s'y impliquer.

V Projets 2017 :

1 - Envol :

Anf qui aura surement lieu cette année, en cours de déliberation. Action soutenue par Devlog, Calcul,

2 - Jdevs

Site choisi : Marseille ds la fac de droit. Location payante.
Contact confirmé.
Date : du 4 au 7 juillet. Un peu plus d'information et d'interactions avec le Copil sera appreciable. Avoir un peu plus de transparence sur le programme. Appel à proposition pour les thematiques. Définir en amont pour les suivants organisateurs.
Serait bien d'avoir le prochain prétendant déclaré le plus tôt possible.
Avoir un descriptif le plus exhaustif possible des contraintes pour l'organisation. Faire un appel à prétendants.

Le comite permanent Jdev :

Pascal Dayre, Etienne Gondet, David Chamond, Olivier Porte, Herve Richard, Luc Sacavini, Frederic Camps, Sandrine Sabatie, Bruno Dutailly, Fabrice Mendes.
Olivier et David souhaitent se retirer.
Rajouter éventuellement les correspondants Irstea et Ird. Christophe veut bien incorporer ce comité. Avoir les pages sur le comité permanent des Jdev rendues publiques et facilement accessibles.

VI Copil / Bureau:

Renouvellement du Bureau cette annee.
Copil : Renouveler aussi le Copil ?
Olivier Porte ne veut plus participer ainsi que Sylvain Ferriol.
Composition actuelle :
Thierry, Lyriane, Elodie, Christian, Christophe, Pascal, Marc, Stefan, Florent, JC.
Proposition d'intégrer le copil pour Eric Maldonado.

Info : Christian s'en va en vacances permanentes au mois d'octobre.

Date Prochain COREP : novembre 2016

Info :

Plume a ete migré chez Mathrice et va être administré par Resinfo. Resinfo veut s'appuyer sur d'autres réseaux pour la suite de Plume.

Documents présentés :