Les badges (couleur différente pour les intervenants et organisateurs) : 300 badges commandés le 05/07/2011. Apperçu des badges commandés
La version papier du programme (format A4 replié)
Accessoires à distribuer
stylos CNRS
clés USB 2Go gravés au logo et site web de devlog :180 pièces commandés le 15/06/2011, 100 pièces supplémentaires commandés le 08/07/2011. Apperçu des clés USB commandés
Feuille de droit à l'image (seulement si la conf est enregistrée)
Feuille de présence (doit-on demander le numéro de sécu comme pour COMPIL ?)
préparer et envoyer le mail d'appel à propositions (en relation avec le groupe programme)
préparer le mail de la conf (prévenir que les buffets sont offerts, mais les frais de déplacement, logement et repas du soir est à prendre sur le budget mission)
diffuser l'affiche : sur le wiki, en lien des mails, en affichage le jour de la conf