Encadrement logistique

Sylvie Lartigue (IRIT) : SL
Sylvie (INRA Avignon) : S
Michèle Plana (LAAS) : M
ACMO ENSEEIHT : Mr Miral
logistique ENSEEIHT : Jean-Pierre Brocatto@enseeiht.fr / 06 26 47 26 51   : JPB
Etienne Gondet

Commande et devis en cours :

• Badge OK
• Clé USB OK
• Commander des Tee-shirt DEVLOG (fond bleu + imprimé “JDEV journée développement logiciel au coeur de la recherche http://devlog.cnrs.fr”) demander les tailles - prévoir 15 tee-shirt
• OK Commande Traiteur
• OK Réservation guide pour social activity (Frederic) / 5 guides pour visite guidée

Logistique ENSEEIHT :

• Réservation des salles en fonction des ateliers (ENSEEIHT) - OK - bien verifier qu'on a envoyer le fichier de reservation: Fichier qualite.doc
• parking réservé pour traiteur et pour le camion de retransmission - faire reserver les emplacements a l'avance par le service
• Organisation des tables buffet + pause café + accueil
• Ouvrir les cloisons de la salle café
• 1 personne logistique ENSEEIHT jour J
• ACMO ENSEEIHT à prévenir Mr Miral (faire un annuaire des numeros importants)
• Faire le point avec logistique ENSEEIHT : Jean-Pierre Brocatto@enseeiht.fr / 06 26 47 26 51
• Affichage fléchage
• Livret d'accueil
• Réservation taxi (SL)
• Compte WIFI CRII
• Poster : manque des supports pour affichage à ENSEEIHT
• Poster sur le site web au format PDF (Elodie)
• Micro dans l'amphi
• Vidéo projecteur pour les salles utilisées + amphi
• Impression du programme

Event social

2 choix:

• Mairie: Fred (CP)
• visite: Edyta, Elodie (CP)

Autre logistique

• Image Virtual Box (KVM ?) pour les TP (Frederic) / pas avant 18 juillet

• Une plaquette sur DEVLOG ?
• Placer les contenus sur la clé USB à réception (Frederic)

Logistique J-semaine

• Mettre en place les tables pour buffet et pause café

• Accueil → table
• Affichage + fléchage

• Support de poster LAAS + OMP (réserver camion)

• le 28 septembre (Edytta, Elodie, Fred, Etienne …) :
  • Fléchage DEVLOG
  • Affichage poster DEVLOG + poster conférence
  • Test IN2P3 pour la retransmission
  • Préparation de l'amphi (prise électrique, test WIFI)
  • Support poster
  • Tester matériel : micro + vidéo projecteur

• le 29 septembre :
  • 7h30 → accueil traiteur
  • 8h30 → accueil badge : M Plana + S + SL
  • 8h30 → accueil poster : Elodie
  • après 9h00 → accueil le long de la journée rotation : M Plana + S
  • Chrono et enchaînement: Etienne Gondet
  • 18h30 → Transfert à la Mairie de Toulouse pour réception et visite guidée (pour la réception à la Mairie : Fred + comité organisation ; pour visite guidée : Elodie + Edytta)

• le 30 septembre :
  • 7h30 → accueil traiteur
  • 8h30 → accueil badge : M Plana + S + SL
  • réservation taxi

• CHRONO + CHAIRMAN
  • jeudi 29 matin
  • jeudi 29 aprés-midi :
  • vendredi matin :
  • vendredi aprés-midi :