Au 22 Septembre 2011 :
Encadrement logistique
Sylvie Lartigue (IRIT) : SL Sylvie (INRA Avignon) : S Michèle Plana (LAAS) : M ACMO ENSEEIHT : Mr Miral logistique ENSEEIHT : Jean-Pierre Brocatto@enseeiht.fr / 06 26 47 26 51 : JPB Etienne Gondet
| Quoi | Sous-rub | Qui |
| Faire un fléchage : | ||
| JDEV → ← | Michèle Plana | |
| Toilettes → ← | Michèle Plana | |
| JDEV Salle principale | Michèle Plana | |
| JDEV Ateliers → ← | Michèle Plana | |
| JDEV Buffet → ← | Michèle Plana | |
| JDEV Café → ← | Michèle Plana | |
| Salles Groupes | Fred Camps | |
| Salles Ateliers | Fred Camps | |
| Pancartes | Edyta | |
| Pinces pour posters | Edyta | |
| Panneaux | signalisation | Michèle |
| Liste des inscrits | Plusieurs ex | Michèle |
| Liste des inscrits ateliers | Edyta | |
| Avoir les coordonnées d'urgence Médecin, … | Voir Mr Miral | Elodie |
| Récuperer les présentations salle princ | Etienne | |
| Avoir des plans de Toulouse | Office Tourisme | Fred |
| Plan des transports | Tisséo | Elodie + Michèle |
| Faire les fiches d'évaluation | Elodie | |
| Prévoir rubalise | délimitation zone non filmée | Elodie ? |
| User/pwd Wifi | dans le badge | Fred |
| Tableau papier | Signalétique d'appoint | Michèle |
| Faire le parallèle entre les capacites des salles et le nb de participants | Elodie | |
| Portable pour la retransmission | Résolution 1024 x 768 | Fred |
| Affiche Information Droit à l'image | Elodie | |
| Ramener les multiprises | Fred |
| Quoi | Sous-rub | Qui |
| Test wifi | grande salle | Etienne |
| autres (salle conv A005) | ||
| Test video-projecteurs | salles TP | Fred |
| Mise en place fléchage | Prévoir mode fixation | |
| Mise en place accueil, salles petit-dej, buffet, A005(convivialite) | Voir avec le serv logistique Enseeiht | |
| Test des logins salles TP | Fred | |
| Mise en place des rallonges dans l'amphi | Fred | |
| vérifier stock chaise pour salle TP | Fred | |
| module chat IN2P3 | Christian ? | |
| Test avec IN2P3 | Fred | |
| Clés ? | Etienne | |
| Mise en place supports posters | Edyta | |
| Balisage parking | ||
| Faire le chemin jusqu'au capitole |
| Quoi | Sous-rub | Qui |
| Mise en place Traiteur | ||
| Flechage Toilettes Bat A | ||
| Membres du comité de pilotage | Présenter les locaux | Fred, Edyta, Pascal |
| Brieffing sur le fonctionnement des journées | Hervé | |
| Accueil | ||
| 1 ° Jour | 4 personnes | Michèle Plana |
| Sylvie Jouslin | ||
| Edyta Bellouni | ||
| Elodie Bourrec | ||
| Inscription Atelier | Etienne Gondet, Sabine | |
| Chairman | ||
| Jeudi matin | Pascal Dayre et Fred | |
| Jeudi apres-midi → 16h | Pascal | |
| Jeudi après 16h | Elodie | |
| Timer | ||
| matin | Jean-Michel | |
| apres-midi | ||
| Canaliser les gens vers le buffet | comité | |
| Information sur les taxis / navette aeroport | Hervé | |
| Installer vidéo-proj en B206 | Edyta | |
| Installer les posters | Edyta, … | |
| Placer les présentations sur le PC de l'amphi | ||
| Changer les affiches des ateliers et des groupes sur les portes. |
| Quoi | Sous-rub | Qui |
| Accueil | Michèle Plana | |
| Sylvie Jouslin | ||
| Chairman | ||
| Vendredi matin | Janet | |
| Vendredi apres-midi | Janet | |
| Timer | ||
| matin | Janet | |
| apres-midi | Janet | |
| Information sur les taxis / navette aeroport |