État de l'art des logiciels de SI labo

Liens: L'ancien GT SIlabo (RESINFO) est clos depuis 2007.

Les données sont éparpillées dans les bases de données des différents logiciels. Comment les faire interopérer ? Une solution est d'utiliser des logiciels qui utilisent des formats ouverts et accessibles via des protocoles standardisés.

Liste des Formats :

• XML : attention au DTD ou schéma utilisées pas assez ou trop complexes
• JSON :
• LDIF : mais attention aux schéma LDAP propriétaires
• SQL : attention souvent des champs libres
• CSV : attention souvent des champs libres

Solutions pour accéder aux données :

• Webservice SOAP, RPC, ou XML-RPC …
• Architecture RESTful
• Fédération d'identités : SAML
• Mail
• FTP …

Applications installables en local :

• OSC : suivi des contrats dans un laboratoire
• OSE : suivi des effectifs d'un laboratoire
• ExtraLest : extranet de laboratoire
• AIGLe : système de gestion de laboratoire
• LoL: système de gestion de laboratoire en ligne - personnel/activités/publications-export HAL auto/colloques…site web labo. Fiche Plume
• GLOP : gestion de personnel dans un labo
• Open Conference System : organisation d'évènements
• GRR : Gestion des ressources (fiche PLUME)
• phpMyResa : Gestion de ressources
• RdvZ : doodle like en logiciel libre (développé par l'université d'Avignon) (fiche PLUME)
• phpConges : gestion des congés/absences (utilisé au LAL, au LRI et ailleurs)
• Indico : organisation de séminaires/réunions/conférences (utilisé au LAL, au LPSC, à l'IN2P3, au CERN et de nombreux autres sites hors de France)
• Comas : Conference Management System
• MyReview :Gestions de Conférences/Congrès
• OpenConf : Gestions de Conférences/Congrès
• easychair : Gestions de Conférences/Congrès
• PhPubli : Application Web pour notices bibliographiques
• WebCalendar : Calendrier partagé et réservations (solution casifié et lié à Harpege sous ESUP)
• Placo : plate-forme de travail collaboratif
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Applications hébergées et/ou mutualisées :

• Xlab : gestion budgétaire et financière des laboratoires du CNRS
• SIFAC : gestion budgétaire et financière de l'université
• Labintel : référentiel du personnel CNRS (présentation)
• Sciencesconf.org : plate-forme pour l'organisation d'évènements scientifiques (diaporama)
• STAR (Signalement des Thèses électroniques, Archivage et Recherche) : dépôt légal des thèses électroniques
• HARPEGE : gestion des ressources humaines de l'université
• HAL : Hyper Archives en Lignes, dépôt et gestion bibliographique.
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1. Authentifications aux machines, imprimantes, sites web …
2. Gestion du personnel
   1. Suivi des effectifs
   2. Système de badgeuse
   3. Suivi de carrière
   4. Prise de congé
   5. Demande de mission
   6. Demande de formation
3. Gestion des productions scientifiques (publications, communications…)
4. Gestion des achats
   1. Suivi budgétaire des contrats
   2. Suivi des marchés
   3. Gestion des fournisseurs
   4. Gestion des stocks
5. Réservations - Prêts
   1. Réservation de salle
   2. Réservation de matériel scientifique
   3. Gestion de bibliothèque (suggestions, réservations, suivi des prêts)
   4. Prêt de matériel
6. Evénementiel et relationnel
   1. Organisation de congrès/séminaires
   2. Organisation de téléconférences, télé-réunions
   3. Sondage
   4. Prise de rdv
7. Outils d'échange et de partage
   1. Partage, échange de fichiers
   2. Partage de calendriers
   3. Partage de carnets d'adresses
   4. Bibliothèque de documents de référence, formulaires, images
   5. Listes de discussion/diffusion
8. Gestion stratégique du laboratoire
   1. Indicateurs de suivi, d'alerte
   2. Sorties et tableaux de bord synthétique, historique, statistique
   3. Rapport d'activité pour l'évaluation du laboratoire

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• Voir les résultats de nos tests

• OSC :
  • Format de données :
    • XML ??? …

La base de données est MySQL. Donc tout sera possible.

• Protocole d'échanges :
  • Export manuel ??? …Par copier collé, directement dans EXCEL, ou par export au format CSV.
• OSE :
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