Réunion du 15 juin 2011

“JDEV2011 - Le développement logiciel au coeur de la recherche”

Présents : Edyta Bellouni, Elodie Bourrec, C. Helft, P. Dayre, H. Richard, S. Gaget, F. Camps

Excusé(e)s : Françoise, Luc Saccavini, Janet Bertot, Etienne Gondet

• Interlocuteurs INRA (logistique : Nathalie.Gandon@toulouse.inra.fr , prog : Herve.Richard@avignon.inra.fr ), proposition portrait INRA
• Etat du programme des JDEV (contenu, orateurs, ateliers, invités …)
• Etat des inscrits (115 au 15/06)
• Etat du budget
• CR de la visite de l'ENSEEIHT
• Diffusion de l'information (Affiche des journées ? …réseaux )
• Organisation des ateliers et groupe de travail (il faut préciser les ateliers et groupes de travail “stable” et informer les inscrits des possibilités de suivre qu'un atelier ou groupe à la fois …)
• Groupe Forge : inquiétude de Françoise qui ne trouve pas d'animateur …
• Réception à la mairie de Toulouse au Capitol (il faut choisir un horaire, la salle peut accueillir 100 personnes environ)
• Ateliers : préparer une image qui contient les TP
• USB : en cours de commande
• Autres points

• INRA : Proposition d'un portrait d'un développeur INRA (jeudi), exposé de Hervé sur le réseau interne des informaticiens à l'INRA (vendredi), le message a été diffusé peu de participation pour l'instant, conflit avec d'autres événements (?), Prendre en charge des groupes de discussion par des inscrits INRA
• Etat du programme des JDEV : le programme est stabilisé, Elodie gère les ateliers et fait la synthèse : information des ressources nécessaires (video, réseau, salle …), animateurs inscrits ? remplir les pages des ateliers. Chaque groupe de travail doit avoir un animateur. Il faudra limiter les groupes de discussion / atelier car le nb de salle est limitée.
• Etat des inscrits : 115 au 15/07, limitation à 125-130 (fonction du budget)
• Diffusion de l'information : Annonce pas très orientée pour les chercheurs, le but est de mettre en contact les développeurs indépendement de leur métier de base et de former une communauté
• Organisation des ateliers et groupes de travail : Les ateliers doivent avoir une durée de 3 HEURES min, placer des ateliers le jeudi aprem et vendredi aprem). Il faut faire le point pour définir les ateliers et groupes retenus définitivement. !!! REMETTRE A JOUR LA PAGE OFFICIELLE DU PROGRAMME !!! (Pascal)
• Autres points abordés : SCRUM ajouter 15 min en supp (Pascal). Renvoyer un mail pour les inscrits avec le programme définitif (avant fin juin) (Fred).
• Logistique Vendredi 17/06 à 13H00 logistique pour l'enregistrement des JDEV (Elodie) à l'ENSEIIHT. Faire le point sur le matériel nécessaire pour la conf.
• Affiche → infographiste IN2P3 (récupérer logo INRA, placer les logo sur le web) (Edyta)
• Relancer à la rentrée (affiche, mail …)
• RDV mairie 19h00 (Fred)
• Préparer une image Linux, Windows + procédure installation sur le web (Fred)
• Formulaire pour Atelier + Groupe discussion (Pascal + Elodie) / fin juin en même temps que le mail
• Portrait développeur : IN2P3 (?)
• Affiche infographiste IN2P3 (Christian, Fred → infographiste privé)
• USB → mettre les posters + présentation (Fred)

• Doodle pour début juillet et début septembre