http://devlog.cnrs.fr/ids2014_visio20140304

http://devlog.cnrs.fr/ids2014_visio20140331

http://devlog.cnrs.fr/ids2014_ReseauNailloux

http://devlog.cnrs.fr/ids2014_TPs

http://devlog.cnrs.fr/ids2014_TP_openlayer

http://devlog.cnrs.fr/ids2014_TP_IDS

• Initialement: 40 personnes dont 12 personnes INRA (intervenants inclus)

• Finalement:47 couchages avec une réserve de 5 chambres.

Le point sur les inscriptions 20140512: bdd-idso-22-04-2014-liste-hotel.xls

39 ok 22 en attente 8 desistements +1 (Nicolas Martin)

remplacer par:

* PIGNON-MUSSAUD • pgrison@mnhn.fr • christophe.moisy@bordeaux.inra.fr alexandre.audouard@imag.fr

Nous passerions à 67 personnes voir 70 (tous ne sont pas en hebergement)

1> votre collegue m'a assuré que ca tiendrait en amphitheatre avec un présentoir pour faire une presentation et la projeter sur un ecran. Vous disposez bien d'un ecran et d'un video-projecteur.

2> le lundi après-midi, il y aura des travaux pratiques sur ordinateurs. Serait-il possible de disposer de petites tables étroites qui ne tiennent pas de place. Les gens travailleront en binome. Il en faudrait trente. A defaut combien en auriez-vous? Combien pourrait-on en installer a 14h30 a la reprise du debut d'apres-midi

3> Le mardi après-midi et en soirée, nous irons à Toulouse. Ce qui annulerait le repas du soir. Soit 40 repas de moins. Il serait compensé par: - 7 couchage en plus, ce qui amènerait à 47 couchages - des repas en plus: 68 personnes à la place de 40 personnes pour les lundi, mardi et mercredi après-midi (petite variation entre les jours) - 68 repas le lundi soir

Salle de 40 personnes avec connexion internet de qualité. Si possible salle de 15 personnes pour session parallèle.

26, 27, 28 mai

Nailloux

15 KEuros

• Hébergement+ repas: 10 KEuros
• pause café : 0.5 Keuros
• navette : 1.5 KE
• Intervenants : 3 KE

• 2 nuits a 60 euros * 40 = 4800
• 3 repas midi : 3 * 15 * 40 = 1800
• 2 repas soir: 2 * 25 * 40 euros = 2000

⇒ hébergement + repas + navette : 10 000 euros

Récap sur le budget de 10 000 euros HT suivi par la DR14

• Auberge du Pastel : 8 983,19
• Navettes : 26+28/05 500,00
• 27/05 638,00

_

            
                           10 121,19 

Reste 600 euros pour les intervenants?

⇒ Déplacements intervenants, … 5000 euros: + 1000 euros de compléments

• Mission intervenants autre que Toulousain 650 euros
• Mission intervenant Toulousain (Dayre, Camps, Fleury, Malapert): 200
• Mission 2 voitures INRA (3 bretons + Avigon-Clastre) : 1000 euros
• frais de taxi intervenants 300 euros

Déplacement Toulouse pour TP mardi après-midi SDI et visite

• Navette: Nailloux-OMP puis OMP-centre ville puis centre ville-Nailloux

Mise à disposition d'un bus 53 places (620 euros TTC pris sur le budget CNRS)

==============⇒ sous-total des dépenses: 2050 euros max

• restaurant mardi soir 2340 euros (⇒ 60 places)
• Visite guidée 0 euros (Etienne)

======⇒ Sous-total 4390 euros.

+ devis complémentaire de 1000 euros à l'auberge

5390 euros

650 euros

Accueil et pauses café: 995 euros (via DR et IRIT)

40 km gare-nailloux, 50km aeroport-nailloux:

Bilan et estimation de l'engagement 2 (alain) ou 3 (amandine) * 50 km: 3 * 80 euros (devis de 75 euros par taxi dui midi: 06 98 05 44 92) 1 * 2 km gare-capitole: 20 euros

====⇒ engagement total pour les taxis : 260 euros

Voici les réponses:

Alain BENARD: 

- ARRIVEE le 26 MAI à l'AEROPORT Toulouse BLAGNAC à 14H35 (Vol AF 6122 en provenance d'ORLY)

- DEPART le 28 MAI de l'AEROPORT Toulouse BLAGNAC à 14 h25 (limite enregistrement) en direction d'ORLY (AF 6125) Benedicte BUCHER: - ARRIVEE le 27 MAI A LA GARE DE Toulouse Matabiau à 20h57 (TGV 8511 en provenance de Paris Montparnasse) - DEPART le 28 MAI DE LA GARE DE Toulouse Matabiau à 16H04 (TGV 6516 vers gare Paris Montparnassse)

Amandine HENON: - ARRIVEE le 26 MAI à l'AEROPORT Toulouse BLAGNAC à 10 H25 (vol AF 6160 en provenance d'ORLY). - DEPART le 28 MAI de l'AEROPORT Toulouse BLAGNAC à 19H15 (limite enregistrement) en direction d'ORLY (AF 6143)

* Amandine: Etienne, pourrais-tu aller chercher Amandine Henon a 10h25? le lundi. Le retour, elle pourra le faire avec la navette.

* Benedicte: - aller: elle pourra nous rejoindre au restaurant ⇒ taxi place du capitole? - retour: qui retournerait sur Toulouse apres sa presentation? Elle pourrait aussi rentrer avec Alain ou avec quelqu'un d'autre. Je mets sa presentation le matin pour qu'elle ne loupe pas son train.

Le mercredi midi, je vois pour un repas sous forme de buffet pour avoir plus de souplesse et de convivialité.

* Alain: - taxi à l'allée - taxi au retour. Personne retournant sur Toulouse?

Recettes complémentaires:

• 1000 euros Mercator (Charly Régnier) –> CNRS ( ) ←– pauses café
• 700 euros OMP ←- devis 640 euros structure accueil
• 1000 euros INRA ←- devis 1000 euros structure accueil

Dépenses:

• 1640 e structure d'accueil augmentation de la capacité
• 995 e pauses structure d'accueil (avec le budget Mercator - CNRS)
• 2340 e repas du mardi soir à Toulouse 39e * 60p +- 8 personnes 320 e

10 OMP dont 2 orga + 6 sedoo + 2 cesbio

Il y a 15 Inra (sans compter les intervenants)

J'ai compte 17 toulousains (Inra, Omp, Orga) + celui qui vient d'Auterive.

3> Le mardi après-midi et en soirée, nous irons à Toulouse. Ce qui annulerait le repas du soir. Soit 40 repas de moins. Il serait compensé par: - 7 couchage en plus, ce qui amènerait à 47 couchages - des repas en plus: 68 personnes à la place de 40 personnes pour les lundi, mardi et mercredi après-midi (petite variation entre les jours) - 68 repas le lundi soir

Si je reprends votre devis, ca donnerait: repas midi 15 euros, repas soir 25 euros - pour le mardi soir qui saute ⇒ 40 * 25euros = 1000 euros + 7 couchage ⇒ 2*7*60 = euros + 24 repas de midi le lundi = 24*25 = euros + 28 repas de midi le mardi = + 28 repas de midi le mercredi = Soit un delta de euros

cout en plus =⇒ 1640 euros (11638 euros - 9998 euros) 2 devis: un de 1000 euros pour l'OMP (Laurence Fleury), un de 640 pour l'INRA.

• 3 euros apéro.
• 4 euros par personne avec boissons chaudes, jus de fruits, viennoiseries le matin et gâteaux secs l'après midi.

Pour 50 personnes: 3*50 + 2*50*4 = 550

• Pause café lundi 10h45-11h15: 50 * 4e
• Pause café lundi 16h30-17h00: 50 * 4e
• Apéritif lundi 18h45 - 19h30: 65 * 3e
• Pause café mardi 9h45-10h15: 50 * 4e
• PAuse café mercredi 10h:

=⇒ 1000 euros

• Navette: 620 euros (pris sur le budget CNRS)
• Diner: 1500 euros (Les caves du marechal)

il y a un ecran et un video!

Des commutateurs plutot de que des concentrateurs: 60 connections, 4 * 15 par exemple

+ des cables: 4 grands cables + des cables pour les personnes

Ecran + voix –> solution Edyta.

ids2014_gestion_intervenants