Communication

Responsable :

• Edyta Bellouni (MSH - Université Toulouse II - Le Mirail)

Support :

• Maxence Guesdon INRIA - Orsay.
• Etienne Gondet OMP - Toulouse
• Stefan Gaget ISBN - Lille

• Choix du titre (en relation avec le groupe programme)
• Récupération des logos des tutelles, ( + ceux des unités des intervenant ? )
• Récupération d'images à mettre sur l'affiche

• L'affiche (format A3, A2, A1) : affiche au format imprimable (liste des logos, bandeau)
• Les badges (couleur différente pour les intervenants et organisateurs) : 300 badges commandés le 05/07/2011. Apperçu des badges commandés
• La version papier du programme (format A4 replié)
• Accessoires à distribuer
  • stylos CNRS
  • clés USB 2Go gravés au logo et site web de devlog :180 pièces commandés le 15/06/2011, 100 pièces supplémentaires commandés le 08/07/2011. Apperçu des clés USB commandés
• Feuille de droit à l'image (seulement si la conf est enregistrée)
• Feuille de présence (doit-on demander le numéro de sécu comme pour COMPIL ?)
• Fiche d'évaluation
• Attestation de suivi de l'événement
• Site WEB: Pages sur le site devlog.cnrs.fr ?

• préparer et envoyer le mail d'appel à propositions (en relation avec le groupe programme)
• préparer le mail de la conf (prévenir que les buffets sont offerts, mais les frais de déplacement, logement et repas du soir est à prendre sur le budget mission)
• diffuser l'affiche : sur le wiki, en lien des mails, en affichage le jour de la conf
• annonces par mail
  • à la liste DEVLOG
  • aux listes des réseaux régionaux
  • aux structures (cf ci-dessous)

Planning : une première vague de message a été envoyée début mai.

• INRA

• INRIA

• CNRS
  1. déléguation DR14 : Carinne Desaulty
  2. correspondants formation → Alexandre Teste + Roxanne Castanet
  3. Web
  4. Journal du CNRS
  5. CNRS HEBDO
  6. MRCT (action transversale)

• PLUME

• ENSEEIHT

• Université de Toulouse

• Réseau :

1. COMPIL, MIN2RIEN, DEVELOPR06, IN2P3
2. DEVLOG
3. réseau électroniciens
4. Aramis (Rhone-Alpes, mixte asrdev)
5. Mathrice et Calcul

• Affiche : à placer dans toutes les structures

• Annonce par mail dans les labo locaux via correspondants de formation