Au 22 Septembre 2011 :
Encadrement logistique
Sylvie Lartigue (IRIT) : SL
Sylvie (INRA Avignon) : S
Michèle Plana (LAAS) : M
ACMO ENSEEIHT : Mr Miral
logistique ENSEEIHT : Jean-Pierre Brocatto@enseeiht.fr / 06 26 47 26 51 : JPB
Etienne Gondet
| Quoi | Sous-rub | Qui |
| Faire un fléchage : | | |
| | JDEV → ← | Michèle Plana |
| | Toilettes → ← | Michèle Plana |
| | JDEV Salle principale | Michèle Plana |
| | JDEV Ateliers → ← | Michèle Plana |
| | JDEV Buffet → ← | Michèle Plana |
| | JDEV Café → ← | Michèle Plana |
| | | |
| | Salles Groupes | Fred Camps |
| | Salles Ateliers | Fred Camps |
| | | |
| Pancartes | | Edyta |
| Pinces pour posters | | Edyta |
| Panneaux | signalisation | Michèle |
| Liste des inscrits | Plusieurs ex | Michèle |
| Liste des inscrits ateliers | | Edyta |
| Avoir les coordonnées d'urgence Médecin, … | Voir Mr Miral | Elodie |
| Récuperer les présentations salle princ | | Etienne |
| Avoir des plans de Toulouse | Office Tourisme | Fred |
| Plan des transports | Tisséo | Elodie + Michèle |
| Faire les fiches d'évaluation | | Elodie |
| Prévoir rubalise | délimitation zone non filmée | Elodie ? |
| User/pwd Wifi | dans le badge | Fred |
| Tableau papier | Signalétique d'appoint | Michèle |
| Faire le parallèle entre les capacites des salles et le nb de participants | | Elodie |
| Portable pour la retransmission | Résolution 1024 x 768 | Fred |
| Affiche Information Droit à l'image | | Elodie |
| Ramener les multiprises | | Fred |
| Quoi | Sous-rub | Qui |
| Test wifi | grande salle | Etienne |
| | autres (salle conv A005) | |
| Test video-projecteurs | salles TP | Fred |
| Mise en place fléchage | Prévoir mode fixation | |
| Mise en place accueil, salles petit-dej, buffet, A005(convivialite) | Voir avec le serv logistique Enseeiht | |
| Test des logins salles TP | | Fred |
| Mise en place des rallonges dans l'amphi | | Fred |
| vérifier stock chaise pour salle TP | | Fred |
| module chat IN2P3 | | Christian ? |
| Test avec IN2P3 | | Fred |
| Clés ? | | Etienne |
| Mise en place supports posters | | Edyta |
| Balisage parking | | |
| Faire le chemin jusqu'au capitole | | |
| Quoi | Sous-rub | Qui |
| Mise en place Traiteur | | |
| Flechage Toilettes Bat A | | |
| Membres du comité de pilotage | Présenter les locaux | Fred, Edyta, Pascal |
| Brieffing sur le fonctionnement des journées | | Hervé |
| Accueil | | |
| 1 ° Jour | 4 personnes | Michèle Plana |
| | | Sylvie Jouslin |
| | | Edyta Bellouni |
| | | Elodie Bourrec |
| | Inscription Atelier | Etienne Gondet, Sabine |
| Chairman | | |
| | Jeudi matin | Pascal Dayre et Fred |
| | Jeudi apres-midi → 16h | Pascal |
| | Jeudi après 16h | Elodie |
| Timer | | |
| | matin | Jean-Michel |
| | apres-midi | |
| Canaliser les gens vers le buffet | | comité |
| Information sur les taxis / navette aeroport | | Hervé |
| Installer vidéo-proj en B206 | | Edyta |
| Installer les posters | | Edyta, … |
| Placer les présentations sur le PC de l'amphi | | |
| Changer les affiches des ateliers et des groupes sur les portes. | | |
| Quoi | Sous-rub | Qui |
| Accueil | | Michèle Plana |
| | | Sylvie Jouslin |
| Chairman | | |
| | Vendredi matin | Janet |
| | Vendredi apres-midi | Janet |
| Timer | | |
| | matin | Janet |
| | apres-midi | Janet |
| Information sur les taxis / navette aeroport | | |
