Communication

Responsables : Edyta, Etienne, M. Guesdon, Stefan Gaget

• Choix du titre (en relation avec le groupe programme)
• Récupération des logos des tutelles, ( + ceux des unités des intervenant ? )
• Récupération d'images à mettre sur l'affiche

• L'affiche (format A3) (EB)
• Les badges (couleur différente pour les intervenants et organisateurs) (EB)
• La version papier du programme (format A4 replié) (EB)
• Accessoires à distribuer (stylos, pochette, bloc-notes …) (EB)
• Feuille de droit à l'image (seulement si la conf est enregistrée)
• Feuille de présence (doit-on demander le numéro de sécu comme pour COMPIL ?) (EB)
• Fiche d'évaluation (EG)
• Attestation de suivi de l'événement (EG)
• Site WEB: Pages sur le site devlog.cnrs.fr ?

• préparer et envoyer le mail d'appel à propositions (en relation avec le groupe programme)
• préparer le mail de la conf (prévenir que les buffets sont offerts, mais les frais de déplacement, logement et repas du soir est à prendre sur le budget mission)
• diffuser l'affiche : sur le wiki, en lien des mails, en affichage le jour de la conf
• formulaire d'inscription (mettre une case “inscription à DEVLOG” ?) (EB)
• annonces par mail
  • à la liste DEVLOG
  • aux listes des réseaux régionaux
  • aux structures (cf ci-dessous)

• tableau des contacts (EG)
• liste des correspondants formation (du CNRS,…) (EG)
• courrier de la DR + les universités au niveau national (EG)