Feuille de route / Retroplanning

Nous trouvons sur l'edition 2015 les informations suivantes:
http://devlog.cnrs.fr/groupe-de-travail/jdev2015-comite/feuillederoute
http://devlog.cnrs.fr/groupe-de-travail/jdev2015-comite/start#retroplanning
http://devlog.cnrs.fr/groupe-de-travail/jdev2015-comite/clo2015

http://devlog.cnrs.fr/groupe-de-travail/jdev2017-comite/clo/coordination

• Garde-t-on la même structure des JDEV? oui
• Responsable de thématique: binome chercheur-ingénieur?
• Comité de porgramme des JDEV: les responsables de thématique principalement
• puis Comité d'animation par thématique
• Appel à contribution pour toute les thématiques

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• 20200315 - Appel à poster jusqu'au 20200630
• 202002 - 2er Appel à contribution pour toute les thématiques jusqu'au
• 201909 - 1er Appel à contribution pour toute les thématiques jusqu'au
• 201904-12 - Invitation intervenants de référence pour la plénière et thématique
• 20190326 - Save the date pour les communautés et grande ligne du programme par le CPO et CP
• 20190312-10h-12h - Visio Lancement du comité de programme (générale)

• http://devlog.cnrs.fr/groupe-de-travail/jdev2017-comite/derouledesjdev2017

• 20200801 Payement des prestataires (CPO, CLO, délégation, service IN2P3)
• 20200707-10 Tenue de l'événement
• 20200706 Installation captation et des locaux
• 20200701 Tests réseaux
• 20170615 Ajustements prestataires (nb repas, …) (CPO)
• 201706 Ajustement programme en fonction des inscrits (CP)
• 201706 Mise en production application logistique (suivi des participants) (CLO)
• 201706 Edition badges – envois dossier d'inscription (CLO)
• 201707 Fin Inscriptions tardives (400 euros ESR / 800 euros) (CPO)
• 201705 Fin Inscriptions (300 euros ESR / 600 euros) (CPO)
• 201703 Fin Inscriptions early-bird (250 euros ESR /500 euros) (CPO)
• 201703 Récupération facture et génération Bon de Commandes et Choix prestataires (restaurations, …) (CLO)
• 201702 Ouverture des missions pour les intervenants (fort impact sur le budget, 2ème poste, 40%) (Délégation, service IN2P3)
• 201702 Ouverture des inscriptions azur-colloque
• 201702 Site d'incription (Limesurvey) / aux activités du programme
• 201701-06 Description des thématiques (CP – CLO)
• 201702 Réservation logements (intervenants – comités) (CLO)
• 201701 Ouverture site Azur-Colloque : instantiation/paramétrage (grille tarifaire) du « colloque » JDEV2017 (CPO -délégation)
• 201701 Finalisation du plan de financement – ajustement (CPO)
• 201701 Inscriptions-soutien organisme (200 euros ESR)
• 201612 Réservation des salles
• 201612 Campagnes de communication (affichages, rencontres, …)(CPO- CLO)
• 201610 Site pré-inscription (limesurvey) aux activités (2ème sondage communauté(s)) (CPO-CLO)
• 201610 Publication du pré-programme -description thématiques et activités (CP)
• 201609 Communication – save the date (CPO- CLO)
• 201605 Dépôts de l'action (MI, INSU, INRA, INRIA, IRSTEA, …) (CPO)
• 201605 Dépôts demande de subvention (réguon, département, ministère, ville) (CPO, délégation)
• 201605 Cadrage budgétaire (CPO)
• 201605 Recherche porteur thématique (CP)
• 201605 Prise en compte des retours sur le programme de la communauté (CP, CPO)
• Diffusion des JDEV2017 auprès des autres DRs (DR12, Anne-Marie)
• 201604 Affichage/communication des grandes lignes du porgramme
• 201604 1er sondage communauté par rapport thématiques/axes du programme (CPO)
• 201604 Première proposition du CP
• 201604 Sortie de l'affiche et visuels communication (infographiste)
• 201604-201706 Recherche intervenant (CP, CLO, CPO)
• 201603 Expression des besoins applications logistique – Lancement du projet (CPO, CLO)
• 201603-201707 Démarchage sponsor (CLO, CPO, CP)
• 201603 Lancement du CP (CPO)
• 201603 Ouverture du site publi JDV2017 (CPO)
• 2017-2017 Préparation des lieux (CLO, CPO)
• 201601-201603 Préparation du méta-programme (CPO)
• 201601 Réservation de la captation (CPO)
• 201902 Choix d'un organisme/d'une délégation (CPO)
• 201601 Lancement du CLO
• 201809 Choix d'un lieu (CPO) - Appel à localisation
• 201806 Lancement espace de travail collaboratif

• 20200801 Payement des prestataires (CPO, CLO, délégation, service IN2P3)
• 20200707-10 Tenue de l'événement
• 20200706 Installation captation et des locaux
• 20200701 Tests réseaux
• 20200615 Ajustements prestataires (nb repas, …) (CPO)
• 202006 Ajustement programme en fonction des inscrits (CP)
• 202006 Mise en production application logistique (suivi des participants) (CLO)
• 202006 Edition badges – envois dossier d'inscription (CLO)
• 202007 Fin Inscriptions tardives (400 euros ESR / 800 euros) (CPO)
• 202005 Fin Inscriptions (300 euros ESR / 600 euros) (CPO)
• 202003 Fin Inscriptions early-bird (250 euros ESR /500 euros) (CPO)
• 202003 Récupération facture et génération Bon de Commandes et Choix prestataires (restaurations, …) (CLO)
• 202002 Ouverture des missions pour les intervenants (fort impact sur le budget, 2ème poste, 40%) (Délégation, service IN2P3)
• 202002 Ouverture des inscriptions azur-colloque
• 202002 Site d'incription (Limesurvey) / aux activités du programme
• 202001-06 Description des thématiques (CP – CLO)
• 202002 Réservation logements (intervenants – comités) (CLO)
• 202001 Ouverture site Azur-Colloque : instantiation/paramétrage (grille tarifaire) du « colloque » JDEV2017 (CPO -délégation)
• 202001 Finalisation du plan de financement – ajustement (CPO)
• 202001 Inscriptions-soutien organisme (200 euros ESR)
• 201912 Réservation des salles
• 201912 Campagnes de communication (affichages, rencontres, …)(CPO- CLO)
• 201910 Site pré-inscription (limesurvey) aux activités (2ème sondage communauté(s)) (CPO-CLO)
• 201910 Publication du pré-programme -description thématiques et activités (CP)
• 201909 Communication – save the date (CPO- CLO)
• 201912 Réservation des salles
• 201912 Campagnes de communication (affichages, rencontres, …)(CPO- CLO)
• 201910 Site pré-inscription (limesurvey) aux activités (2ème sondage communauté(s)) (CPO-CLO)
• 201910 Publication du pré-programme -description thématiques et activités (CP)
• 201909 Communication – save the date (CPO- CLO)
• 201903 Communication – save the date (CPO- CLO)
• 201902 Communication – save the date (CPO- CLO)

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