Cette partie permet le paiement de l'inscription et des différents frais, mais également l'organisation de la logistique. Tous les participants (gratuits ou payants), intervenants et exposants doivent s'y inscrire.

L'inscription administrative, via le serveur Azur-Colloque du CNRS, se fait en en 2 temps : une pré-inscription puis une validation. ATTENTION ! la “pré-inscription” dont nous parlons ici n'a rien à voir avec le sondage sur le programme auquel vous avez éventuellement répondu il y a quelques semaines.

Donc, dans un premier temps, suivez le lien ci-dessous (dans une page différente) :

Vous devez localiser l'événement JDEV2013 dans la liste des conférences et cliquer sur “Se préinscrire” :
 
 

Choisissez avec soin le tarif (il est difficile de faire marche arrière en cas de problème) :

Les intervenants de l'ESR doivent sélectionner: ESPACE ESR (hors INRA, INRIA, CNRS) INTE

 
Si vous êtes agent du CNRS, d'INRIA, de l'INRA ou de l'Ecole Polytechnique, choisissez “Personnels : INRA - INRIA - CNRS”. Si vous êtes intervenant invité, choisissez “ESPACE ESR (hors INRIA, INRA, CNRS) INTE”.

Les tarifs sont les suivants :

• Personnel CNRS, INRA, INRIA, Ecole polytechnique et intervenants : gratuit (repas compris + social event du jeudi)
• Participant ESR autres que CNRS, INRA, INRIA : 150 euros / trois jours / repas compris
• Participant Industriel : 1 jour / 250 euros / 3 jours / 600 euros / repas compris
• Stand : 1J/800 euros 2J/1300 euros 3J/1800 euros / repas compris
• Sponsor : 3 jour/2500 euros / repas compris
• Accompagnateur souhaitant participer à l'événement social : 35 euros

Même en ayant coché la case “Personnel CNRS” et le tarif “Personnels : INRA - INRIA - CNRS”, ce divin système va exiger que vous fournissiez les coordonnées complète du CNRS… et son adresse électronique. Je sais, ça énerve !

A ce stade, il faut attendre qu'un administrateur de la conférence ait validé votre pré-inscription dans Azur-Colloque. Nous surveillons et nous validons très régulièrement les pré-inscrits, mais cela peut prendre un peu de temps.

Lorsqu'un administrateur de la conférence aura validé votre pré-inscription, vous recevrez alors un courriel, émis par “JDEV2013 no-reply@dr14.cnrs.fr” avec pour sujet “JDEV2013 - Votre préinscription a été validée”. Vous pourrez alors finaliser l'inscription administrative en retournant sur Azur-Colloque et en sélectionnant “Validez votre pré-inscription” :

Même en cas de gratuité, une facture de 0 euros sera générée, et vous devez passer par les étapes de génération de la facture…

Pour les inscriptions payantes, envoyer le bon de commande à Regine_point_Barthes à dr14_point_cnrs_point_fr, ou bien à cette adresse postale :

Agent comptable
CNRS - Délégation Midi-Pyrénées PERNOT Nelly
16 avenue Edouard Belin
B.P. 24367
31055 TOULOUSE

Préciser les JDEV2013 dans votre bon de commande.

Merci pour vos efforts, et si vous êtes participant… n'oubliez pas de vous inscrire au programme :

Le programme est décrit dans la page principale, ainsi que le planning final, que nous vous conseillons d'ouvrir dans des pages séparées. En cliquant le lien ci-dessous, vous lancerez un sondage vous permettant de vous inscrire aux conférences, groupes de travail et ateliers.

Vous recevrez un courrier pour préparer votre ordre de mission début juillet de la DR14/CNRSPlus d'information.

Si vous devez être pris en charge par le CNRS, il vous faut vous inscrire avant le 30 juin 2013!

• Procédure de prise en charge pour les intervenants et participants INRIA contact INRIA

• Procédure de prise en charge pour les intervenants et participants INRA contact INRA.

Pour les participants INRA il n'y a pas de prise en charge autre que les frais d'inscriptions, les frais de missions sont à la charge des unités (réservation de l'hôtel par la plate-forme ialbatros comme habituellement). Pour les intervenants INRA qui souhaitent une prise en charge par DEVLOG/CNRS merci de vous faire connaitre avant le 30 juin.

• Procédure de prise en charge par le CNRS et le budget des JDEV2013 contact CNRS
  • Les missions des participants CNRS sont prises en charge par leur DR de référence
  • Les frais de mission et d'hébergement des autres intervenants sont pris en charge sur le budget de l'évènement.
  • La notion d'intervenant: les JDEV2013 se veulent être participatives, donc intervenir dans un atelier ou animer un GT ne donne pas le titre d'intervenant, mais de participant qui suit les JDEV2013 et doit être donc pris en charge comme participant par son organisme. L'organisation valide au cas par cas qui sera éventuellement considéré comme intervenant (pris en charge).
  • Les missions des participants CNRS sont prises en charge par leur DR de référence.
  • Les bons de commandes sont à envoyer en précisant les JDEV2013 à

              Agent comptable
              CNRS - Délégation Midi-Pyrénées
              16 avenue Edouard Belin
              B.P. 24367
              31055 TOULOUSE

• Les participants hors CNRS, INRA, INRIA viennent sur leurs crédits propres
• Tous les personnels de l'Ecole polytechnique Palaiseau ont un accès gratuit aux JDEV2013. L'inscription est néanmoins nécessaire (choisir le tarif CNRS-INRA-INRIA).